Olá! Neste artigo você conhecerá as definições de negociações, quais permissões podem ser limitadas e onde verificar o histórico de movimentações da sua equipe.

Configuração

No calendário existe um menu no canto superior direito da tela. Clicando nele, dentre outras opções, existe a configuração de negociações.

Aqui você pode definir se os profissionais das suas escalas podem realizar trocas e fazer anúncios dos horários de trabalho deles.

Troca é quando um profissional altera seu horário de trabalho com um colega. Obrigatoriamente deve ser realizado entre dois profissionais que entram em comum acordo.

Anúncio é quando um profissional abre mão de um horário de trabalho e não quer receber outro horário em troca disso. Um profissional pode anunciar um plantão sem ter obrigatoriamente que alguém aceite-o, porém caso de fato ninguém concorde em trabalhar no horário anunciado, o plantão permanece sendo de responsabilidade dele.

Defina se você quer que as negociações aconteçam automaticamente ou se você deseja aprová-las. A aprovação pode acontecer via e-mail caso necessário. Você ainda pode escolher se deseja que plantões de turnos diferentes possam ser realizados e pode aplicar as alterações à todas as escalas que você organiza de uma vez só. Não se esqueça de ao final da configuração, clicar no botão salvar.

Menu Negociações

No menu superior, ao lado do calendário você encontrará a página de negociações. Aqui você terá acesso ao histórico de todas as negociações das suas equipes, podendo ver quem foram os atores, dias e horários negociados e o status dessas negociações.

Sempre que existir uma data é possível clicar sobre o nome do mês para selecionar um período diferente.

Nessa página de negociações você verá estas quatro abas abaixo:

Aguardando aprovação

Caso você tenha selecionado na configuração que deseja aprovar negociações, é nesta aba que você fará isso. Você verá a lista de negociações, detalhes dos plantonistas que estão negociando, nome da escala, horário que eles desejam trocar e pode aprovar ou recusar todas as negociações desta lista.

Negociações da equipe

Aqui é o histórico das negociações que já foram concluídas ou que foram canceladas.

Anúncios do organizador

Aqui você pode checar o status dos anúncios que você ou outros organizadores de escala fizeram. Se estão pendentes, se foram cancelados ou se foram concluídos e por quem.

Substituições

Nesta aba você pode verificar o histórico de substituições. Aqui são exibidas informações das escalas, profissionais substituídos, horários e também quem foi o autor das substituições.

Agora você pode gerir melhor as negociações da sua equipe ou dar mais liberdade para que eles mesmos negociem seus turnos.

Configurações de negociações