Gerenciar Espaços

Gerenciar Espaços
Aqui somente o Administrador consegue definir os locais, espaços e posições, assim como suas configurações.
Em primeiro lugar cadastramos um local, ou seja, o endereço onde se encontra a empresa, o escritório. É possível editar esse local posteriormente se preciso for.
Ao clicar no botão editar temos três tópicos: informações gerais, posições do espaço e configurações de reserva

Em informações gerais, conseguimos editar o nome do local e endereço

Em posições do espaço visualizamos todos os ambientes deste local, assim como incluir, editar e excluir posições dentro desse ambiente. Clicando em editar, temos uma nova tela com diversos ajustes do ambiente e suas posições.

É possível editar o nome do ambiente, redefinir quais times terão acesso, quantidade de posições disponíveis e limitar a ocupação máxima possível.

É possível configurar a partir de que período esse ambiente estará liberado, bem como uma data final para este período, se necessário. Podemos determinar também em quais dias da semana os colaboradores podem efetuar suas reservas e programar um horário de funcionamento do ambiente, podendo ser igual ou diferente no decorrer da semana.

Temos a opção de incluir uma planta baixa do ambiente, ou seja, um mapa no qual é possível realizar as marcações das posições. Com as marcações realizadas, os colaboradores podem efetuar reservas visualizando o mapa através do app no celular, garantindo sua posição de trabalho (ação similar às reservas dentro de um cinema). As posições podem ser enumeradas ou podem ser renomeadas

Na opção de identificação das posições é preciso definir os nomes das posições ou gerar automaticamente estes nomes clicando em gerar nomes.

Em configurações de reservas, selecionando o ambiente desejado é possível realizar alguns ajustes, como permitir ou não uma reserva após o início do horário de funcionamento do local.
Caso essa permissão esteja desabilitada, é necessário estipular um prazo limite para efetuar uma reserva antes dela iniciar.

Podemos determinar se a reserva pode ser realizada de forma fracionada ou não. Com a reserva fracionada, o colaborador pode ocupar uma posição parcialmente em um determinado período, tendo uma duração mínima definida e caso essa opção esteja desabilitada, a reserva poderá ser efetuada apenas de forma padrão, com os horários de início e fim que foram configurados.

É possível definir se o colaborador pode ou não cancelar uma reserva. Se essa opção estiver habilitada, é necessário determinar um prazo limite para o cancelamento. Existe a possibilidade de uma reserva cancelada ser anunciada automaticamente aos demais colaboradores do time

Na opção de publicações e anúncios automáticos, se habilitada, o sistema funcionará de forma automatizada e os colaboradores terão acesso dentro dos espaços que possuem permissão para efetuar reservas. Caso essa opção esteja desabilitada, o organizador deverá alocar os colaboradores e realizar a publicação para que eles consigam visualizar no aplicativo.

Ainda é possível habilitar o check-in e check-out, que nada mais é que uma confirmação de presença do colaborador, ou seja, ao chegar no local o colaborador precisará realizar o check in ao entrar e check-out ao sair.